Arşiv Destek Elemanı mesleği ne iş yapar, nasıl olunur, meslek kodu ve tanımı nedir?

Meslek Bilgileri

Meslek Kodu : 4415.01

Meslek Adı : Arşiv Destek Elemanı

Grup Bilgileri

M. Ana Grubu : Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar

M. Alt Ana Grubu : Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar

M. Grubu : Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar

M. Birim Grubu : Dosyalama Ve Kopyalama Büro Elemanları

Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)

Meslek Detay Bilgileri

Meslek Tanımı Nedir?

Arşiv Destek Elemanı, her türlü yazılı belge, fotograf, ses kaydı, film vb. dokümanın arşive yerleştirilmesi, korunması ve kullanıma sunulması ile ilgili işlemleri kendi başına ve belirli bir süre içerisinde yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.

Görev ve İşlem Basamakları :

Arşiv Destek Elemanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak:

Gelen dokümanı teslim almak,
Gelen dokümanı kaydetmek,
Doküman dağıtımını sağlamak,
Dokümanı dosyalamak,
Dokümanı arşive kaldırmak,
Dokümanın aidiyet ve yer damgalarını vurmak,
Müsvedde şablonların orjinallerini hazırlamak,
Dokümanın sıra ve sınıflamasını muhafaza etmek,
Güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
Isı-nem, yangın söndürme, alarm cihazlarını kontrol etmek,
Dokümanın temizliğinin yapılmasını sağlamak,
Dokümanın ilaçlama işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
Yıpranmış dosya, klasör ve kutuları yenilemek,
İstenen dokümanı arşivden çıkarmak,
Arşivden çıkan dokümanın kaydını tutmak,
Çıkan dokümanın dönüşünü takip etmek,
Dokümanın kullanım istatistiklerinin tutulmasına yardımcı olmak,
Dokümanın veri girişine yardımcı olmak, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Arşiv Destek Elemanı Meslek Kodu Nedir?
SGK her farklı meslek için ayrı meslek kodu uygulamaktadır. Örneğin: Usta Öğretici (Üst Yüzey İşlemleri)mesleği için “2359.87” kod olarak kullanılır iken Potacı-Dökümcü mesleği için “8121.53” kod olarak kullanılmaktadır. Ülkemizde standart bir veri tabanı oluşturma ve SGK prim kayıplarının önüne geçilmesi gibi nedenlerle meslek kodu belirtme zorunluluğunu bulunmaktadır.