Meslek Bilgileri
Meslek Kodu : 4415.03
Meslek Adı : Dosyalama Memuru
Grup Bilgileri
M. Ana Grubu : Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar
M. Alt Ana Grubu : Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar
M. Grubu : Diğer Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar
M. Birim Grubu : Dosyalama Ve Kopyalama Büro Elemanları
Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
Meslek Detay Bilgileri
Meslek Tanımı Nedir?
İşyerine gelen ve giden evrakların dosyalama sistemine uygun olarak dosyalayan, kaydeden ve muhafazasını sağlayan kişidir.
Görev ve İşlem Basamakları :
Dosyalama Memuru işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gereklerine uygun olarak:
Gelen yazıya kaşe basıp evrak kayıt defterine kayıt ederek ilgiliye göndermek,
İlgilinin isteği doğrultusunda cevap hazırlayıp imzalatarak tarih ve numara verdikten sonra giden evrak defterine kaydetmek,
Evrakları konusuna göre alfabetik veya diğer sisteme göre sıraya koyup ilgili dosya ve klasöre takmak,
Dosyalanmış dokümanı istendiğinde çıkarıp isteyen kişiye göndermek,
Dokümanın nereye verildiğini not edip evrak geri geldiğine dosyasına takmak,
Dosya ve klasörleri raf ve dolaplara yerleştirmek,
Dosya ve klasörlere numaratörle numara vermek,
Alınan evrakların gelip gelmediğini kontrol etmek,
Miadını doldurmuş evrak ve dosyaları tespit ederek usulüne uygun olarak yok etmek,
Uygulanan dosya sistemine veya dosyalanan evrakların cinsine göre ayırt edilebilir. vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Dosyalama Memuru Meslek Kodu Nedir?
SGK her farklı meslek için ayrı meslek kodu uygulamaktadır. Örneğin: Otomotiv Boya Onarımcısı mesleği için “7231.28” kod olarak kullanılır iken Dinamometre Operatörü mesleği için “8113.05” kod olarak kullanılmaktadır. Ülkemizde standart bir veri tabanı oluşturma ve SGK prim kayıplarının önüne geçilmesi gibi nedenlerle meslek kodu belirtme zorunluluğunu bulunmaktadır.
ISCO-08 Mesleklerin Uluslararası Standart Sınıflandırması göre;
Dosyalama Memuru Meslek Kodu “4415.03” olarak belirlenmiştir.
