Mesleğin Bilgileri
Meslek Kodu : 3343.06
Meslek Adı : Yönetici Sekreter / Asistan
Grup Bilgileri
M. Ana Grubu : Teknisyenler, Teknikerler Ve Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları
M. Alt Ana Grubu : İş Ve İdare İle İlgili Yardımcı Profesyonel Meslek Mensupları
M. Grubu : İdari Ve Uzman Sekreterler
M. Birim Grubu : İdari Sekreterler Ve Yönetici Sekreterleri
Gereken Minimum Eğitim Düzeyi : Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
M. Detay Bilgileri
Meslek Tanımı Nedir?
Yönetici Sekreter / Asistan, kendi başına ve belirli bir süre içerisinde, ofis makinelerini kullanarak, ofis yönetimi, ofis içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, doküman hazırlama, toplantı ve seyahat organize etme ile dosyalama ve evrak işlemlerini yürütme bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
Görev ve İşlem Basamakları :
Yönetici Sekreter / Asistan, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak:
a) Yöneticinin günlük çalışma programını düzenlemek,
b) Ofis düzenini sağlamak,
c) Ofis ihtiyaçlarının bakım ve onarımını sağlamak,
d) Evrakları almak, açmak, sınıflandırmak ve kaydetmek,
e) Ofis içi evrak akışını sağlamak,
f) Giden evrakları dağıtıma hazırlamak ve dağıtımını sağlamak,
g) Fihrist hazırlamak,
h) Randevuları ayarlamak,
i) İletişim bilgilerini kaydetmek,
j) Kurum içi/dışı gelen talepleri yönlendirmek,
k) Doküman taslağını hazırlamak, yazmak, kontrol etmek, onaya sunmak, çoğaltmak, dağıtmak,
l) Dosyalama işlemlerini yürütmek,
m) Toplantı gündemini yazmak,
n) Toplantıda görev alacak yardımcı personeli koordine etmek,
o) Toplantı yerinin hazırlanmasını sağlamak,
p) Katılımcıları toplantı hakkında bilgilendirmek,
q) Toplantı materyallerini hazırlamak ve toplantı tutanağını hazırlamak vb. toplantı organizasyonu ile ilgili işlemleri yapmak,
r) Seyahat organizasyonu yapmak, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Yönetici Sekreter / Asistan Meslek Kodu Nedir?
SGK her farklı meslek için ayrı meslek kodu uygulamaktadır. Örneğin: Uluslararası Ticaret Yönetimi Meslek Elemanı mesleği için “2431.09” kod olarak kullanılır iken Tepe Yönetici-Mali İşlerden Sorumlu (CFO) mesleği için “1120.43” kod olarak kullanılmaktadır. Ülkemizde standart bir veri tabanı oluşturma ve SGK prim kayıplarının önüne geçilmesi gibi nedenlerle meslek kodu belirtme zorunluluğunu bulunmaktadır.
ISCO-08 Mesleklerin Uluslararası Standart Sınıflandırması göre;
Yönetici Sekreter / Asistan Meslek Kodu “3343.06” olarak belirlenmiştir.
Yönetici Sekreter / Asistan İş İlanlarına ulaşmak için tıklayınız.
