ÖZET: Sicil ve başarı değerleme raporlarının düzenlenmesine ilişkin olan sürelerin hesabında bir sözleşme döneminin esas alınıp alınmayacağı, fiilen 6 aylık çalışma süresi sonunda sicil ve başarı değerleme raporuna göre personele başarı ücretinin ödenip ödenmeyeceği ve başarı ücretinin ödenmesini mümkün olması halinde ise hangi tarihten geçerli olmak üzere ödeme yapılacağı hk. 03/06/2016 – 3385

Sicil ve başarı değerleme raporlarının düzenlenmesine ilişkin olan sürelerin hesabında bir sözleşme döneminin esas alınıp alınmayacağı, fiilen 6 aylık çalışma süresi sonunda sicil ve başarı değerleme raporuna göre personele başarı ücretinin ödenip ödenmeyeceği ve başarı ücretinin ödenmesini mümkün olması halinde ise hangi tarihten geçerli olmak üzere ödeme yapılacağı hususlarına ilişkin ilgi yazı incelenmiştir.

Bilindiği üzere, 22/1/1990 tarihli ve 399 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 25 inci maddesinin (c) bendinde; "Ekli 1 sayılı cetvelin dışında kalan sözleşmeli personele ödenecek sözleşme ücreti; temel ücret ile başarı ve kıdem ücretleri toplamından oluşur ve bu ücret asgari ücretin altında olamaz…" ve 27 nci maddesinde ise; "Sözleşmeli personelden sicil ve başarı değerlemesi sonucunda sicil ve başarıları (A) düzeyinde olanlara temel ücretlerinin% 8'i, (B) düzeyinde olanlara% 4'ü, (C) düzeyinde olanlara % 2'si oranında hesaplanacak miktarda ve 43 üncü maddedeki esaslara göre başarı ücreti ödenir." hükümlerine yer verilmiştir.

Ayrıca, 15/11/1990 tarihli ve 20696 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Kamu İktisadi Teşebbüsleri özleşmeli Personel Sicil ve Başarı Değerlemesi Hakkında Yönetmeliğin Sicil ve Başarı Değerleme Dönemi başlıklı 8inci maddesinde; "Sicil ve başarı değerlemesi raporları her yılın Aralık ayının ilk yarısı içinde doldurularak en geç 15 Aralık'a kadar bunları muhafaza ile görevli birime teslim edilir." hükmü ve 9 uncu maddesinde; "Haklarında sicil ve başarı değerlemesi raporu düzenlenecek sözleşmeli personelin, değerlendirilmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az 6 ay çalışmış olmaları şarttır…Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık izinler ve doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri, hizmet içi eğitimde geçen süreler, sicil ve başarı değerlemesi raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık süreye dahildir. Şu kadar ki amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak şarttır.

Hizmet içi eğitimin veya hastalığın sicil ve başarı değerlemesi raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkân vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla sözleşmeli personel hakkında sicil ve başarı değerlemesi raporu doldurma imkânının bulunmaması halinde, bir defaya mahsus olmak üzere geriye doğru en çok 3 yılın sicil ve başarı değerlemesi notlarının ortalaması esas alınır." hükmüne yer verilmiştir.

Yukarıda yer verilen hüküm ve açıklamalar çerçevesinde;

1) Sözleşmeli çalışan personel hakkında sicil ve başarı değerlemesi raporlarının sözleşme dönemi esas alınarak yılda bir kez en geç Aralık ayının ilk yarısında doldurulacağı ancak mazeret izni gibi istisnai bir durum nedeniyle sicil ve başarı değerlemesi raporu düzenlenemeyen personele mazeret izninin bitiminden itibaren 6 ay çalışma süresi sonunda sicil ve başarı değerlemesi raporları düzenlenebileceği,

2) Aralık ayından önce istisnai olarak sicil ve başarı değerlemesi raporları düzenlenmesi durumunda ise raporun düzenlenmiş olduğu ayı takip eden aydan itibaren başarı ücreti ödeneceği,

3) Bir defaya mahsus olmak üzere geriye doğru en çok 3 yılın sicil ve başarı değerlemesi notlarının ortalamasının esas alınması hususunun ise eğitim ve sağlık nedenleri ile sınırlı bir düzenleme olduğu, mazeret izni kullanan personel hakkında uygulanamayacağı, mütalaa edilmektedir.

Bilgilerinizi rica ederim.